Empfangs- und Eventmitarbeiter (m/w/d)

Empfangs- und Eventmitarbeiter (m/w/d)

Als erster privater Business Club der Metropole von der CCA-Gruppe im Jahr 2001 gegründet, bilden wir ein Zuhause für Netzwerke. Der Berlin Capital Club – ein exklusives Forum im edlen Ambiente, um gesellschaftliche Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Als renommierter und prämierter Private Membership Club glänzen wir zentral gelegen am Gendarmenmarkt mit unserem vielseitigen Veranstaltungsprogramm begleitet von Top-Persönlichkeiten und einer herausragenden Gastronomie. Mit unserem ausgewählten homogenen Mitgliederkreis schaffen wir ein Forum, in dem sich Geschäftskontakte optimal aufbauen und pflegen lassen. Hinter dieser Philosophie stehen wir aus voller Überzeugung.

Aufgabenbereich:

• Sie kommunizieren professionell mit Kunden und Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail.

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Korrespondenz.

• Sie halten den Empfangsbereich sauber und ordentlich und stellen sicher, dass alle Gästebedürfnisse erfüllt werden.

• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen zu gewährleisten.

• Sie sind flexibel und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.

• Sie begrüßen und betreuen Gäste am Empfang.

• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Events.

Eine Herausforderung zwischen Rezeption und Veranstaltungsbüro mit Sekretariats- und Hostessenaufgaben!

Die Member Relation Abteilung ist erster Anlaufpunkt für unseren gehobenen Gästekreis -auch am Telefon- und organisiert interne Events und Veranstaltungen, sie bearbeitet unsere Internetseite und stellt Programmaushänge zusammen. Die Abteilung wird im Schichtdienst durchgeführt (vier Schichten von 7.00 bis 1.00 Uhr).

Das zeichnet Sie aus: 

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS Office.

• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie haben erste Erfahrungen im Arbeiten mit einem gehobenen Gästekreis und im Bereich Veranstaltungen gesammelt.

• Sie sind kommunikativ, immer zuvorkommend und stets freundlich.

• Sie sind selbstbewusst, belastbar, pünktlich und loyal.

Das bieten wir Ihnen: 

• Kantine
• interne Fortbildungen
• Mitarbeiter-Events
• Arbeitskleidung
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• gute Verkehrsanbindung

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CCA Projekt GmbH / Berlin Capital Club
Mohrenstraße 30
10117 Berlin
Telefon: 03020629778